Test · 6 questions · 40 secondes

Combien d'heures un assistant IA pourrait-il vous rendre chaque semaine ?

Six questions à choix multiples, aucune estimation chiffrée à fournir. Le résultat arrive avec le détail du calcul, les hypothèses appliquées à chaque poste, et une conclusion franche — y compris quand elle est décevante.

6 questions · environ 40 secondes

Combien d'heures par semaine un assistant pourrait-il vous rendre ?

Six questions à choix multiples, aucune estimation chiffrée à fournir. Le résultat s'affiche à la fin, avec le détail du calcul et toutes ses hypothèses.

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Combien de temps une TPE ou un indépendant perd-il sur les tâches administratives ?

Il n'existe pas de réponse unique : le temps administratif dépend du volume de dossiers, du nombre d'interlocuteurs et de la propreté des outils en place. Ce que l'on peut faire, en revanche, c'est décomposer la semaine en six postes mesurables — e-mails, préparation des rendez-vous, suivi client, comptes rendus, recherche d'informations internes et relances. Le test ci-dessus applique à chacun un coefficient d'automatisation affiché et discutable, puis restitue le détail poste par poste plutôt qu'un chiffre global invérifiable.

Vérifié le

01Méthode

Les hypothèses, en clair

Les six postes et le coefficient appliqué à chacun

Un test dont on ne peut pas inspecter les hypothèses est un argumentaire déguisé. Les voici en entier, avant même d'avoir répondu.

Coefficients d'automatisation retenus — hypothèses de travail, volontairement basses
PosteJugé absorbablePourquoi ce niveauFourchette proposée
E-mails40 %Le tri et la première version des réponses s'automatisent bien. La décision et l'envoi restent à vous, et la relecture prend du temps.2 h 05 12 h 30par semaine
Préparation des rendez-vous55 %Rassembler l'historique et les documents s'automatise presque entièrement. Choisir l'angle de l'échange, non.25 min 5 hpar semaine
Suivi client et fiches65 %C'est la tâche la plus mécanique de la liste : aucune décision, uniquement de la saisie à partir d'informations qui existent déjà.25 min 4 hpar semaine
Comptes rendus60 %À partir de notes ou d'une dictée, la mise en forme est quasi entièrement automatisable. Le fond vient toujours de vous.0 min 3 h 40par semaine
Recherche dans vos dossiers70 %Retrouver ce que vous avez déjà écrit est le gain le plus immédiat et le plus fiable, parce que l'information existe : il suffit d'aller la chercher.20 min 3 h 40par semaine
Relances et dossiers en attente50 %Le repérage des dossiers dormants s'automatise entièrement. Le message de relance, lui, reste à valider — et c'est vous qui décidez qui relancer.30 min 2 h 20par semaine

Base de conversion

Les totaux sont convertis sur 5 jours travaillés par semaine, 47 semaines par an et des journées de 7 heures. Ces bases sont fixes et volontairement conservatrices.

02Lecture

Ne pas se raconter d'histoires

Comment interpréter le chiffre obtenu

L'essentiel

Le chiffre affiché est un plafond théorique, pas un résultat attendu. Un ordre de grandeur honnête consiste à en retenir la moitié pour les trois premiers mois.

Trois facteurs creusent l'écart entre ce plafond et ce que vous constaterez. D'abord la qualité de vos données : un assistant ne peut pas retrouver ce que vous n'avez jamais écrit quelque part. Ensuite la régularité de vos méthodes : si chaque dossier est traité différemment, il y a peu de motif à automatiser. Enfin le temps de relecture, bien réel les premières semaines et absent de tout calcul de ce type — celui-ci compris.

C'est précisément ce qu'on regarde ensemble au diagnostic : quels postes, dans votre semaine, sont assez réguliers pour valoir l'installation. Les durées réellement chronométrées font l'objet d'un protocole de mesure distinct, publié avant ses résultats.

03FAQ

Questions sur ce test

01Comment ce test estime-t-il le temps récupérable ?

Chacune des six questions correspond à un poste de tâches. La réponse choisie fixe un nombre de minutes par semaine, auquel est appliqué un coefficient d'automatisation propre à ce poste : 40 % sur les e-mails, 55 % sur la préparation des rendez-vous, 65 % sur le suivi client, 60 % sur les comptes rendus, 70 % sur la recherche d'informations internes et 50 % sur les relances. Le total est ensuite converti en journées de sept heures sur 47 semaines travaillées.

02D'où viennent ces pourcentages ?

Ce sont des hypothèses fondées sur la nature des tâches, pas des mesures. Une tâche purement mécanique comme la mise à jour d'une fiche contact s'automatise davantage qu'une réponse à un client, qui demande une décision. Ces coefficients sont affichés à l'écran de résultat, poste par poste, et seront remplacés par les valeurs issues du protocole de mesure chronométré publié sur ce site une fois la campagne réalisée.

03Pourquoi des fourchettes plutôt qu'un chiffre exact ?

Parce qu'un chiffre saisi au jugé est moins fiable qu'une fourchette choisie. La plupart des gens sous-estiment fortement les tâches morcelées — trois minutes pour retrouver un e-mail, répétées quinze fois par jour, ne ressemblent jamais à une heure de travail — et surestiment les tâches longues et pénibles, plus mémorables. Choisir entre quatre intervalles corrige une partie de ce biais.

04Le résultat est-il une promesse de gain ?

Non. C'est une arithmétique appliquée à vos propres réponses, qui indique un plafond théorique. Trois facteurs creusent l'écart avec ce que vous constaterez : la qualité de vos données, puisqu'un assistant ne retrouve que ce qui existe quelque part ; la régularité de vos méthodes, car un traitement différent pour chaque dossier laisse peu à automatiser ; et le temps de relecture, bien réel les premières semaines et absent de tout calcul de ce type, celui-ci compris.

05Que faire si le résultat est faible ?

Le prendre au sérieux. En dessous d'environ trois heures récupérables par semaine, une installation ne se rentabilise généralement pas sur la première année, et c'est ce que le test affiche dans ce cas plutôt que d'enjoliver. Vous gagnerez sans doute davantage à régler deux ou trois habitudes qu'à installer quoi que ce soit.

06Mes réponses sont-elles enregistrées ?

Non. Tout se calcule dans votre navigateur. Aucune réponse n'est transmise, stockée ni associée à vous, et aucune adresse e-mail n'est demandée pour voir le résultat.

Prochaine étape

Vérifions ce chiffre sur votre semaine réelle

Le test donne un ordre de grandeur à partir de six fourchettes. Un échange de quinze minutes permet de le confronter à vos dossiers en cours et de dire quels postes valent réellement l'installation.

Réserver mes 15 minutes

15 min · sans engagement · aucune relance automatique

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